6 herramientas para 2026 cómo cumplir Verifactu en tu tienda online aunque aumenten los pedidos

6 herramientas para 2026: cómo cumplir Verifactu en tu tienda online aunque aumenten los pedidos

Pocas pequeñas empresas facturan al ritmo de una tienda online. Cada pedido lleva su factura, cada devolución obliga a una corrección y cada cobro tiene que coincidir con el banco. Es frecuente que las tiendas sigan generando facturas con un plugin de la propia tienda, que las exporten a una hoja de cálculo y que entreguen todo a la gestoría cada trimestre. Ese hábito está a punto de convertirse en un riesgo. La Ley Antifraude dio origen a Verifactu, el sistema de verificación de facturas de la AEAT. Conforme a él, quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades tendrán que haber adaptado sus sistemas informáticos de facturación (SIF) a partir del 1 de enero de 2027. Para el resto de obligados, incluida la mayoría de los autónomos, la fecha es el 1 de julio de 2027.

Afortunadamente, las herramientas que permiten cumplir la normativa son las mismas que hacen la administración más tranquila. Esta lista se organiza en torno al software de facturación certificado y le suma las herramientas de ecommerce, cobros, archivos y certificados que lo acompañan. Así, cada pedido termina convertido en una factura conforme sin que nadie vuelva a introducir datos a mano.

1. Sage 50: Facturación certificada y contabilidad para pequeños comercios online

Sage 50, pensado para pequeñas empresas de 1 a 19 empleados, llega adaptado a los requisitos de Verifactu. Con cada factura que emites, modificas o anulas, genera un registro de facturación que se encadena al anterior a través de un código único y añade el código QR obligatorio. Ese registro se envía a la AEAT en tiempo real (modalidad Verifactu) o se conserva de forma inalterable para una posible comprobación (modalidad No Verifactu). Dispone de factura electrónica y firma digital y ya es compatible con Facturae, el formato español de factura electrónica, y con UBL, el estándar europeo.

Para una tienda online, lo más valioso es unir facturación, stock y contabilidad en un mismo lugar. Sage 50 se ocupa de todo el circuito de compras, ventas y almacén, contabiliza las facturas sin intervención manual y descarga los movimientos bancarios para que puedas cuadrarlos con tus apuntes. Se puede usar en local o en la nube, con planes desde 45 € + IVA al mes con contrato anual. Quienes también tienen tienda física disponen además de gestión del punto de venta.

Por qué es importante: El software que emite la factura es lo que regula Verifactu. Con todos los pedidos facturados desde un único sistema certificado, cumplir ya no depende de cuántos canales de venta tengas.

2. Firmaprofesional: Certificados cualificados para identificar a tu empresa

Cualquier envío de registros de facturación a la AEAT con Verifactu exige un certificado electrónico válido que identifique a tu empresa. Como prestador cualificado de servicios de confianza español, Firmaprofesional emite certificados para empresas y sus representantes legales. La otra vía más común es un certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). Es el certificado lo que permite que tu software te identifique ante la AEAT y firme las facturas electrónicas.

Por qué es importante: Un certificado caduca, así que conviene anotar su fecha de renovación. Si se te pasa, los envíos pueden quedar bloqueados en el peor momento.

3. PrestaShop: Ecommerce conectado de forma oficial a la facturación

Como plataforma de ecommerce de código abierto, PrestaShop se conecta con software de facturación certificado. Los pedidos web entran de forma automática y los nuevos clientes se registran sin volver a teclear ningún dato. Tu software de gestión envía el catálogo de productos a la tienda, con lo que precios y descripciones se gestionan en un único sitio. Tu software certificado, no un plugin de la tienda, es el que emite la factura de cada pedido.

Por qué es importante: Con la tienda para vender y el software certificado para facturar, consigues un registro limpio y trazable de todos los pedidos.

4. Microsoft 365: Ofimática y archivos protegidos en la nube

Microsoft 365 resuelve el trabajo de oficina de cada día que gira en torno a tu facturación. Si cambias de software, Excel es muy útil porque permite importar listados de productos y fichas de clientes desde una hoja de cálculo sin teclearlos de nuevo. OneDrive pone a tu disposición almacenamiento seguro en la nube y copias de seguridad, y Teams te ofrece un canal sencillo para trabajar con tu asesor.

Por qué es importante: Los registros que Verifactu exige conservar quedan protegidos con copias de seguridad fiables y archivos compartidos.

5. Conecta HUB: Sincronización multicanal para Shopify, WooCommerce y más

Si tu tienda usa Shopify o WooCommerce, o si vendes en varias tiendas online a la vez, Conecta HUB es el conector que sincroniza tu software de facturación con PrestaShop, Shopify, WooCommerce, BigCommerce y Magento. Recibes los pedidos en tiempo real y puedes publicar precios y promociones desde tu software de facturación en todas las tiendas con un clic.

Por qué es importante: Un solo conector hace que, a medida que creces en canales, ninguna tienda nueva se convierta en un sistema de facturación aparte.

6. Stripe: Pagos con tarjeta y conciliación bancaria

Stripe da a tus clientes la opción de pagar con tarjeta al finalizar la compra e ingresa el importe en tu cuenta bancaria de empresa. Puesto que tu software de contabilidad descarga los movimientos bancarios de manera automática, puedes conciliar cada liquidación con las facturas que la componen. Las liquidaciones suelen incluir varios pedidos a la vez y llegan con las comisiones ya restadas. Contabiliza las comisiones de Stripe como gasto aparte y fija con tu asesor una rutina de conciliación sencilla.

Por qué es importante: Cuando los cobros son rápidos y trazables, el camino del pedido a la factura y al dinero en el banco se acorta.

Cómo crear en tu tienda online un sistema de facturación preparado para Verifactu

Fase 1: Detecta todos los puntos de emisión. Enumera cada sitio donde se generan facturas en la actualidad, ya sean plugins de la tienda, marketplaces o facturas manuales a clientes mayoristas. El objetivo es que solo exista un punto de emisión: tu software certificado.

Fase 2: Conecta y comprueba. Instala el conector de la tienda, tramita tu certificado electrónico y haz pedidos de prueba, entre ellos una devolución. Revisa que cada factura incluya el código QR y que las devoluciones dan lugar a una factura rectificativa sin alterar la original.

Fase 3: Elige la modalidad y crea una rutina. Junto a tu asesor, decide si los registros se enviarán en tiempo real o se guardarán para una posible comprobación. Si eliges Verifactu, deberás mantener esa modalidad durante todo el año natural. Luego, concilia las liquidaciones y revisa las facturas una vez al mes.

Dudas frecuentes sobre Verifactu

¿Puedo mantener el plugin de facturación de mi tienda?

Solo en el caso de que el software cumpla los requisitos de la Ley Antifraude y su versión tenga la declaración responsable del fabricante. Para muchas tiendas puede resultar más fácil que la tienda gestione los pedidos y que todas las facturas salgan de un software conforme como Sage 50, que además puede mantener sincronizados el stock y la contabilidad.

¿Cuándo entra en vigor la obligación de Verifactu?

El 1 de enero de 2027 para quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades, que deben tener sus sistemas de facturación adaptados desde esa fecha, y el 1 de julio de 2027 para los autónomos y el resto de obligados. Los productores y comercializadores de software disponían de nueve meses desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1177/2024 para ofrecer productos adaptados, lo que llevaba el plazo hasta el 29 de julio de 2025.

¿Verifactu equivale a la factura electrónica?

No. Verifactu afecta a los sistemas de facturación y a la generación, integridad y trazabilidad de los registros de facturación. Se trata de algo independiente de la factura electrónica obligatoria entre empresas (B2B) que introduce la Ley Crea y Crece. Esa obligación, desarrollada en el Real Decreto 238/2026, se aplicará en dos fases: 12 meses después de la fecha de efectos correspondiente para las empresas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros y 24 meses después para el resto. Sage 50 está preparado para los requisitos y formatos de factura electrónica, como Facturae. Ahora bien, la compatibilidad con Facturae y el cumplimiento de Verifactu son requisitos distintos, y es mejor no confundirlos.

¿Qué hago si detecto un error en una factura?

Una factura emitida no puede modificarse ni eliminarse sin más de manera que se pierda su historial. Según el error, se corrige con una factura rectificativa o, en algunos supuestos, con un registro de anulación y una factura nueva a continuación. La factura original y sus registros siguen siendo trazables, lo que mantiene la pista de auditoría exigida por la normativa.